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新注冊的小公司應該怎么做賬？

發(fā)表于：[2018-03-20] 來源：web

憑證錄入是使用會計軟件做賬時最主要的工作。憑證錄入需使用兩方面的知識、經(jīng)驗和技巧，一是會計方面，二是軟件和計算機的應用，兩方面缺一不可。如企業(yè)只有一名會計，則會計應自行審核。在手工賬中，會計錄入記賬憑證后，還需要跟進記賬憑證逐筆登記明細賬和總賬，這個過程叫做過賬。在電腦賬中，會計錄入記賬憑證后，系統(tǒng)及自動過賬，當期的明細賬、總賬就有了，無需特別操作。現(xiàn)金流量表較復雜，如果要使用會計軟件輸出現(xiàn)金流量表，則需在日常憑證錄入中錄入現(xiàn)金流量表信息。未設(shè)出納員的企業(yè)，會計應根據(jù)企業(yè)銀行賬目數(shù)量及自身工作情況，自主安排核對銀行賬，建議每月對賬一次，最低限度要求每年對賬一次。

　　一、建賬、賬套數(shù)據(jù)初始化

　　新設(shè)企業(yè)建賬，一般無需錄入初始數(shù)據(jù)

　　建賬及賬套數(shù)據(jù)初始化流程：

　　、研究熟悉企業(yè)所處行業(yè)并了解會計核算要求。

　　、選擇并購買會計軟件。

　　、建立賬套、確定賬套基礎(chǔ)信息。

　　、建立、修改會計科目，添加輔助核算項目。

　　、錄入賬套初始數(shù)據(jù)，含期初余額及本年發(fā)生額。

　　、對初始數(shù)據(jù)進行審核、試算平衡。

　　、結(jié)束初始化，進入日常記賬狀態(tài)。

　　二、憑證錄入、憑證審核

　　、憑證錄入

　　憑證錄入是使用會計軟件做賬時最主要的工作。憑證錄入需使用兩方面的知識、經(jīng)驗和技巧：一是會計方面，二是軟件和計算機的應用，兩方面缺一不可。

　　、憑證審核

　　憑證錄入完成后，需由另一人對憑證進行審核，以合理保證憑證錄入的正確性。如企業(yè)只有一名會計，則會計應自行審核。

　　三、結(jié)轉(zhuǎn)損益、結(jié)賬

　　、月末自動生成折舊憑證、匯兌損益憑證；

　　會計軟件能根據(jù)系統(tǒng)設(shè)定，自動計提折舊、結(jié)轉(zhuǎn)匯兌損益。需注意，系統(tǒng)自動計提設(shè)計的前提是正確建立并設(shè)置固定資產(chǎn)卡片；系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)匯兌損益的前提是每次錄入外幣業(yè)務(wù)時要選用正確的匯率，同時，需在系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)匯兌損益是對當月匯率進行修改。

　　、期末自動結(jié)轉(zhuǎn)損益

　　月末，系統(tǒng)自動將收入、成本（主營業(yè)務(wù)成本）、費用等損益類科目的余額結(jié)轉(zhuǎn)到“本年利潤”科目，收入、成本、費用等科目一般情況下無余額。需要注意，“生產(chǎn)成本”等科目不屬于損益類科目。

　　、過賬（記賬）和期末結(jié)賬

　　在手工賬中，會計錄入記賬憑證后，還需要跟進記賬憑證逐筆登記明細賬和總賬，這個過程叫做過賬（記賬）。在電腦賬中，會計錄入記賬憑證后，系統(tǒng)及自動過賬，當期的明細賬、總賬就有了，無需特別操作。

　　四、輸出會計報表以及對會計報表的補充、調(diào)整

　　、資產(chǎn)負債表、利潤表的生成

　　會計軟件能自動輸出資產(chǎn)負債表、利潤表。如果能合理保證憑證錄入的正確性，則資產(chǎn)負債表、利潤表是不會出錯的，無需人工調(diào)整。

　　、對會計報表的補充、調(diào)整

　　為更明細地反應財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，可以根據(jù)企業(yè)管理的需要，對會計報表進行補充和調(diào)整，比如，提供分部門的收入、成本、費用明細表，等等。